PRAVILNIK O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA
Adriatic realty , kao agencija za posredovanje nekretninama I turistička agencija , posvećena je zaštiti osobnih podataka svojih korisnika i primjenjuje sve potrebne tehničke i organizacijske mjere u skladu s važećim zakonima Republike Hrvatske i Općom uredbom o zaštiti podataka (EU 2016/679) – GDPR.
Naš informacijski sustav osigurava visoku razinu zaštite podataka primjenom suvremenih sigurnosnih standarda. Fizički i logički pristup sustavu strogo je kontroliran, a naši zaposlenici redovito se educiraju o važnosti informacijske sigurnosti i zaštite osobnih podataka.
Svrha i način obrade osobnih podataka ovise o specifičnom poslovnom odnosu koji uspostavljamo s korisnicima. Obrada podataka temelji se na ključnim načelima: zakonitosti, transparentnosti i poštenju. Podatke obrađujemo isključivo za unaprijed definirane svrhe te prikupljamo samo one podatke koji su nužni za te svrhe.
Osobni podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe zbog koje su prikupljeni, osim u slučajevima kada zakonski propisi nalažu dulje čuvanje ili kada je to potrebno radi zaštite naših legitimnih interesa, poput ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Načela točnosti, povjerljivosti i integriteta podataka su ključna u našem pristupu zaštiti osobnih podataka. Pristup podacima imaju isključivo ovlaštene osobe unutar agencije i vanjski partneri koji nam pružaju podršku u poslovanju (izvršitelji obrade), uz primjenu svih potrebnih mjera sigurnosti.
Prihvaćanje politike privatnosti
Ako se ne slažete s ovom Politikom zaštite osobnih podataka, molimo vas da ne koristite našu web stranicu i da ne dostavljate svoje osobne podatke. Sve promjene politike privatnosti bit će pravovremeno objavljene na našoj web stranici.
Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka: Adriatic realty, agencija za prometovne nekretninama i turistička agencija, vl. Danijela Ćopić, Trg kneza Branimira 48 A, Vodice
Kontakt na koji možete slati svoje upite jest: [email protected]
Svrha obrade i pravna osnova za obradu osobnih podataka
Adriatic realty,. kao voditelj obrade osobnih podataka, štiti vašu privatnost i obrađuje samo one osobne podatke koji su joj nužni i koji su pribavljeni u sklopu njezinih poslovnih aktivnosti, bilo da su podaci dobiveni od vas, od strane trećih osoba ili javno dostupnih izvora, a radi sljedećeg:
1. izvršenja ugovornih obveza – kada je obrada nužna za izvršavanje ugovora kojem ste stranka ili za poduzimanje radnji na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora
2. zadovoljenja legitimnih interesa – kada je to nužno, osobne podatke obrađujemo i izvan konkretnog ugovornog odnosa, a radi zadovoljenja svojih legitimnih interesa.
• otkrivanje počinitelja kaznenih djela i sprečavanje prijevara
• zaštita osoba i imovine
3. nužnog poštivanja zakonskih obveza – s obzirom na poslovnu aktivnost, Adriatic realty se mora obavezno pridržavati mnogobrojnih zakonskih obveza. Primjerice, dužni smo postupati u skladu sa Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma, Zakonom o posredovanju u prometu nekretnina itd.
4. obrade osobnih podataka u posebnu svrhu ili više posebnih svrha opisanih privolom, isključivo nakon što zaprimimo vašu privolu za obradu osobnih podataka u pojedinu svrhu. Vaša privola u skladu je s relevantnim odredbama Uredbe, neuvjetovana je i dana slobodno. Pritom također zadržavate pravo da opozovete svoju privolu u svakom trenutku.
Ako ćemo vaše osobne podatke obrađivati u svrhe koje nisu ovdje opisane ili izvan svrhe za koju ste dali privolu, prije takve obrade pružit ćemo vam informacije o toj drugoj svrsi i sve druge relevantne informacije o obradi.
Koje osobne podatke prikupljamo ?
Obrađujemo one osobne podatke koje smo prikupili tijekom poslovnog odnosa: ime, prezime, OIB, adresa, e-mail, kontakt telefon, podaci o nekretnini i sl. No, ako je to neophodno za izvršenje naših poslovnih aktivnosti i nevezano za konkretan ugovorni ili poslovni odnos, podatke prikupljamo iz javnih izvora (Sudski registar, Zemljišne knjige, FINA) ili su nam legitimno priopćeni od strane drugih ugovornih partnera ili trećih osoba.
Osobni podaci iz ovoga članka čuvaju se u pravilu u elektroničkom obliku i isti su pohranjeni na serveru (poslužitelju), zaštićeni dodjeljivanjem korisničkog imena i lozinke koja je poznata zaposlenicima zaduženim za obradu podataka, sukladno odluci voditelja obrade. Oni podaci koji se čuvaju u fizičkom obliku pohranjeni su u ormaru.
WEB stranica www.adriatic-realty.com
Ako ispitanik kontaktira voditelja obrade osobnih podataka putem emaila ili kontakt formulara s web stranice preneseni osobni podaci ( ime I prezime, email, telefon ) su automatski spremljeni. Osobni podaci preneseni dobrovoljno od strane ispitanika prema voditelju obrade osobnih podataka se automatski pohranjuju u svrhu obrade ili daljnje komunikacije sa ispitanikom. Ne postoji prijenos ove vrste osobnih podataka prema trećoj strani.
Obveza dostave osobnih podataka
Niste obvezni obezni dostaviti voditelju obrade osobne podatke. Međutim, u pojedinim slučajevima Adriatic realty neće moći s vama zaključiti ugovorni odnos odnosno ispunjavati svoje zakonske i ugovorne obveze. Npr. bez upisa imena I prezimena u kontakt formular na web stranici nećete moći poslati poruku voditelju obrade. Ili bez vase identifikacije nećemo moći ispuniti obveze, za koji mjerodavni zakon traži jasnu identifikaciju nalogodavca.
Razdoblje pohrane podataka
Adriatic realty će vaše osobne podatke čuvati samo onoliko koliko je potrebno kako bi se izvršila njezina ugovorna ili zakonska obveza ili legitimni interes, osim u slučaju obrade osobnih podataka na temelju privole, kada u trenutku povlačenja vaše privole prestaje obrada. Privolu možete povući u svakom trenutku slanjem zahtjeva na adresu e-pošte: info@adriatic-realty.com
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade temeljene na privoli prije njezina povlačenja. Ako vaši osobni podatci više neće biti potrebni za ispunjenje gore navedene svrhe, bit će uništeni, osim kada je daljnje čuvanje propisano zakonom.
Primatelji osobnih podataka
Adriatic realty obvezuje se čuvati vaše osobne podatke i neće ih priopćavati odnosno učiniti dostupnima trećim osobama bez vašeg posebnog odobrenja, osim:
• pružateljima usluge koje angažiramo kao izvršitelje obrade za poslove koji su povezani s izvršavanjem ugovora u kojem ste stranka (primjerice odvjetnički ured, nadleže službe za prebacivanje režija)
• nadležnim tijelima u svrhu obavljanja poslova iz njihove nadležnosti (primjerice Porezna uprava, MUP)
• kada su ti podatci potrebni sudu ili nadležnom državnom odvjetništvu, odnosno drugim tijelima u jednakovrijednim pravnim postupcima
• kada je zakonski dužna dostavljati te podatke.
Prava povezana s obradom osobnih podataka
Ispitanik ima pravo uvida u osobne podatke sadržane u sustavu pohrane Adriatic realty koji se na njega odnose.
Ispitanik ima pravo ispisa osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose.
Adriatic realty će bez odgađanja, na zahtjev ispitanika ispraviti netočne podatke koji se na njega odnose odnosno temeljem traženja ispitanika iste dopuniti.
Adriatic realty će bez odgađanja, temeljem zahtjeva ispitanika, provesti brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili ako ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji.
Ispitanik koji smatra da mu je povrijeđeno neko pravo zajamčeno Općom uredbom o zaštiti podataka ima pravo podnijeti zahtjev za utvrđivanje povrede prava nadležnom tijelu odnosno Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
Ovaj pravilnik stupa na snagu 30.11.2024.